Teczka zawieszkowa Esselte na akta osobowe siarczanowa

Teczka na akta osobowe zawieszana

 Idealne do przechowywania w specjalnych szafkach lub regałach z szufladami. Ułatwiają szybki dostęp do akt osobowych, często wymiennie nazywane zawieszkowymi.

Najważniejsze cechy teczki zawieszkowej na akta osobowe Esselte

• Wewnątrz 5 przegródki do zachowania standardowego podziału dokumentów z przebiegu kariery pracownika: przyjęcie do pracy, rozwój, zakończenie pracy

• W każdej przegródce mechanizm skoroszytowy umożliwiający wpięcie dokumentów

• Wykonane z mocnego kartonu 230 gsm

• Wymienne identyfikatory i etykiety w komplecie

• Wykonane w 100% z kartonu z odzysku, posiadają ekologiczny certyfikat Blue Angel
• Wymiary teczki zawieszkowej na akta osobowe: 348mmx268mm

Teczki zawieszkowe Esselte posiadają specjalną zawieszkę, która umożliwia ich wieszanie na relingach w szafkach lub regałach. To znacznie ułatwia przechowywanie i organizację dokumentów, a także szybki dostęp do nich.

Teczka zawieszkowych na akta osobowe ma wbudowane przegródki, które pomagają w organizacji dokumentów zgodnie z obowiązującym podziałem na części A, B, C, D i E.

Wykonana z trwałej tektury aby zapewnić ochronę dokumentów przed uszkodzeniem

Teczka posiada specjalne miejsce na etykiecie na zawieszce, gdzie można wpisać imię i nazwisko pracownika lub inne informacje identyfikujące akta

Biurwa podpowiada

Dlaczego warto wybrać teczkę zawieszkową na akta osobowe?

• Wygoda i łatwy dostęp: Teczki zawieszkowe umożliwiają łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych. Dzięki nim można szybko znaleźć potrzebne akta bez konieczności przeglądania stosu dokumentów.
• Oszczędność miejsca: Teczki zawieszkowe pozwalają na optymalne wykorzystanie przestrzeni w szafie lub regale. Można je zawiesić jedna za drugą, co znacznie zwiększa pojemność archiwum.
• Organizacja: Teczki zawieszkowe ułatwiają segregację i organizację dokumentów. Można je podzielić na różne kategorie, np. według działów firmy lub alfabetycznie.
• Bezpieczeństwo: Teczki zawieszkowe chronią dokumenty przed uszkodzeniem, zabrudzeniem i zgubieniem.
• Trwałość: Dobrej jakości teczki zawieszkowe są wykonane z trwałych materiałów, co gwarantuje ich długie użytkowanie.

Jak zawieszać i używać teczki zawieszkowe na akta osobowe?

1. Wybierz odpowiednie teczki: Na rynku dostępne są różne rodzaje teczek zawieszkowych, różniące się wielkością, materiałem i konstrukcją. Wybierz teczki, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.
2. Przygotuj dokumenty: Posegreguj dokumenty pracownicze i umieść je w teczkach.
3. Opisz teczki: Oznacz teczki imieniem i nazwiskiem pracownika lub innym identyfikatorem. Można do tego użyć etykiet lub specjalnych znaczników.
4. Zawieś teczki: Teczki zawiesza się na specjalnych szynach lub wieszakach, które są dostępne w sprzedaży.
5. Uporządkuj teczki: Teczki można uporządkować alfabetycznie, według działów firmy lub w inny sposób, który ułatwi ich odnalezienie.

Jak wypisywać teczki zawieszkowe na akta osobowe?

Na teczkach zawieszkowych należy umieścić imię i nazwisko pracownika oraz inne informacje, które pozwolą na identyfikację akt. Można do tego użyć etykiet samoprzylepnych lub opisać teczkę markerem. Ważne jest, aby opis był czytelny i trwały.

Czy potrzeba specjalnych szaf do przechowywania teczek zawieszkowych na akta osobowe?

Tak, do przechowywania teczek zawieszkowych na akta osobowe potrzebne są specjalne szafy lub regały, które są wyposażone w szyny lub wieszaki. Szafy te są dostępne w różnych rozmiarach i konfiguracjach, co pozwala na dopasowanie ich do potrzeb firmy.

Czy teczki zawieszkowe są wygodne?

Tak, teczki zawieszkowe na akta osobowe są bardzo wygodne w użytkowaniu. Umożliwiają łatwy dostęp do dokumentów, oszczędzają miejsce i ułatwiają organizację. Dzięki nim archiwizacja dokumentów pracowniczych jest znacznie prostsza i bardziej efektywna.